POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SURKUNA
1. Identificación de la responsable del tratamiento
La responsable del tratamiento de los datos personales es:
SURKUNA
Organización no gubernamental domiciliada en la República del Ecuador, dedicada a la defensa, promoción y acompañamiento en materia de derechos humanos, de conformidad con lo indicado en su sitio web institucional www.surkuna.org.
SURKUNA asume la protección de los datos personales como un eje transversal de su compromiso ético, social y organizativo, y mantiene un compromiso permanente con el respeto de los derechos de las personas titulares, la confidencialidad de la información y el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Correo de contacto en materia de protección de datos personales:
surkuna.ec@gmail.ec
2. Marco legal aplicable
El tratamiento de datos personales se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, su normativa secundaria y demás disposiciones aplicables.
La presente Política de Privacidad se interpreta y aplica de manera complementaria a los principios institucionales de SURKUNA y a sus políticas internas relacionadas con la protección de derechos, la confidencialidad y el uso responsable de la información.
3. Datos personales que se tratan
SURKUNA puede tratar, según corresponda, las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto,
- Información proporcionada a través de formularios, correos electrónicos o medios de contacto digitales,
- Datos necesarios para la gestión de actividades institucionales, proyectos, procesos de acompañamiento, investigación, formación, comunicación o incidencia,
- Datos administrativos, organizativos o de coordinación interna.
No se tratan datos personales para fines distintos a los descritos en la presente política.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales son tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
- desarrollo y gestión de actividades institucionales y proyectos de SURKUNA,
- acompañamiento, orientación y apoyo en el marco de su labor en derechos humanos,
- gestión administrativa, organizativa y operativa de la organización,
- atención de consultas, solicitudes y comunicaciones,
- cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables,
- fortalecimiento de procesos internos y mejora de la gestión institucional.
5. Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza sobre la base de:
- el consentimiento del titular, cuando sea requerido,
- la ejecución de actividades institucionales legítimas de la organización,
- el cumplimiento de obligaciones legales,
- el interés legítimo de SURKUNA, conforme a lo permitido por la ley.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados, o mientras exista una obligación legal o institucional que justifique su conservación.
Cumplido dicho plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
7. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados por terceros que actúen como encargados del tratamiento, tales como proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, plataformas digitales o soporte técnico, únicamente bajo instrucciones de SURKUNA y con las garantías contractuales correspondientes.
No se cederán datos personales a terceros para fines distintos a los establecidos en esta política, salvo obligación legal expresa.
8. Transferencias nacionales e internacionales
En caso de que los datos personales deban ser tratados o almacenados fuera del Ecuador, SURKUNA procurará que dichas transferencias se realicen con proveedores que ofrezcan garantías adecuadas de protección de datos personales, conforme a la normativa ecuatoriana vigente.
9. Derechos de las personas titulares
Las personas titulares de datos personales tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales,
- Solicitar su rectificación o actualización,
- Solicitar su eliminación,
- Oponerse o limitar el tratamiento,
- Solicitar la portabilidad de sus datos,
- No ser objeto de decisiones automatizadas, cuando corresponda.
El ejercicio de estos derechos puede realizarse mediante solicitud dirigida al correo:
surkuna.ec@gmail.ec
Las personas titulares también pueden presentar reclamaciones ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Ecuador, conforme a la ley.
10. Seguridad de la información
SURKUNA implementa medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionales al riesgo, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales y prevenir accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos.
11. Uso del sitio web y medios digitales
El sitio web y los medios digitales de SURKUNA se utilizan de conformidad con esta política. En caso de emplearse cookies u otras tecnologías similares, se informará de manera transparente y conforme a la normativa vigente.
12. Modificaciones de la política
La presente Política de Privacidad podrá ser actualizada cuando sea necesario para reflejar cambios normativos, técnicos u organizativos. Las versiones actualizadas serán publicadas en el sitio web institucional.
13. Vigencia
La presente Política de Privacidad entra en vigencia a partir de su publicación y reemplaza cualquier versión anterior relacionada con el tratamiento de datos personales.
Fecha de actualización: 10 de febrero de 2026
Versión: 1.1